Project Management (3)

Il corso, complementare rispetto al corso base, ha l’obiettivo di esaminare in modo più approfondito alcune aree di conoscenza che assumono oggi maggior rilevanza considerando che i progetti sono sempre più complessi, presentano maggiori rischi e coinvolgono in modo più evidente i fornitori esterni nella gestione di obiettivi e risultati. Il corso, partendo dalle principali best practice, rielaborate anche alla luce delle esperienze maturate, affronta i temi riguardanti definizione e negoziazione dell’ambito di progetto (project scope), valutazione dei costi, analisi qualitativa e quantitativi dei rischi, gestione dell’outsourcing di progetto. Il corso affianca agli aspetti teorici esercitazioni che hanno l’obiettivo di aumentare il livello di comprensione dei partecipanti e fornire indicazioni per l’utilizzo delle nozioni apprese. Il Corso é conforme alle linee guida del PMBOK®.

Destinatari

• Responsabili dell'area sviluppo
• Capi progetto
• Analisti
• Responsabili di funzioni aziendali

Prerequisiti

Partecipazione al corso "Gestione di progetti" o il possesso di conoscenze eequivalenti.

Contenuti

• Gestione dell' ambito - definizione dell'ambito di progetto (scope), product scope vs project scope, negoziazione dei confini dell'intervento (tempi, costi e qualità), rischi connessi alla non corretta definizione del project scope, il processo di gestione del project scope secondo PMBOK®: individuazione delle esigenze degli stakeholder, definizione dell'ambito, creazione della WBS (Work Breakdown Structure), accettazione dei deliverables, controllo dell'ambito;
• Gestione dei costi di progetto - metodi e tecniche di stima dei costi, determinazione del budget di progetto e creazione della cost baseline, controllo dei costi, metodo dell'earned value e tecniche correlate per l'analisi dei costi effettivi e la verifica dell'avanzamento fisico;
• Analisi dei rischi - il processo di gestione dei rischi, analisi qualitativa (assessment, definizione matrice probabilità/impatto), analisi quantitativa (metodi statistici, distribuzione di probabilità, analisi della sensività, tecniche di simulazione);
• Gestione dell'outsourcing di progetto - il contratto (tipi di contratto, livelli di esternalizzazione, definizione ambito di intervento, regole per la gestione delle modifiche in corso d'opera, definizione KPI), i fornitori(criteri di selezione, interazioni dei fornitori con i progetti, gestione condivisa dei rischi), il governo dell'outsourcing(pianificazione delle forniture, monitoraggio su tempi e costi, accettazione dei deliverables, valutazione delle performance, gestione delle relazioni contrattuali con il fornitore, gestione dei conflitti).

Durata

2 giorni

Il corso, frutto di un'esperienza maturata nella conduzione di progetti di ampio respiro, affronta il tema del Project Management considerando i principali aspetti implicati: validità di una strategia di "sviluppo per progetti"; individuazione dei momenti maggiormente critici di un progetto; definizione degli obiettivi di progetto; creazione di un piano realistico per il raggiungimento di tali obiettivi; assegnazione dei ruoli e delle responsabilità: attuazione di un’efficace azione di controllo e conduzione del progetto; gestione della qualità; gestione delle risorse umane (Peopleware). Particolare peso viene dato all'esame degli aspetti riguardanti pianificazione, stima, controllo e convalida con una panoramica sulle nuove metodologie emergenti per la gestione dei progetti complessi. Il Corso é conforme alle linee guida del PMBOK®.

Destinatari

• Responsabili dell'area sviluppo
• Capi progetto
• Analisti
• Responsabili di funzioni aziendali

Prerequisiti

Conoscenza delle problematiche di sviluppo applicativo.

Contenuti

• Introduzione: che cos’é un progetto, la gestione degli obiettivi e dei risultati, bilanciamento tra costi, tempi, funzionalità e qualità;
• Il processo di Project Management: avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo e chiusura del progetto;
• Strutturazione del piano di progetto: obiettivi generali, traguardi intermedi, ruoli e responsabilità;
• Tecniche per l’organizzazione, la pianificazione ed il controllo delle attività;
• Controllo di un progetto: che cosa significa controllare un progetto, supervisione e controllo dell’avanzamento (tempi e costi), azioni correttive;
• Rischi di progetto: margine di rischio e controllo del progetto, fattori di rischio, modelli per la valutazione del margine di rischio;
• Gestione di un progetto complesso: scomposizione in sottosistemi, coordinamento dell'avanzamento di sottoprogetti paralleli in fasi realizzative disomogenee; nuovi modelli di gestione (XPM, Metodi Agili,..)
• Requisiti: definizione, ordinamento in funzione delle priorità, verifica, definizione dell’ambito di progetto, governo delle modifiche;
• Stime: problematiche e approcci metodologici;
• Creazione, sviluppo e mantenimento di un team efficace - Gestione dei rapporti interpersonali, fattori sociologici e loro impatto sulla produttività, leadership formale e informale, ruolo del capo progetto;
• La gestione della qualitò all'interno del progetto.

Durata

3 giorni

La complessità e la variabilità del contesto di business e l’esigenza sempre più marcata di generare valore con le iniziative progettuali, pongono ai Project Manager nuove sfide e richiedono maggiore capacità nel saper interpretare nuovi scenari in funzione della natura dei progetti. A differenza che in passato, i requisiti di business cambiano velocemente ed un approccio classico non permette di recepirli e gestirli in modo adeguato. Il passaggio ad un Project Management più agile, ovvero meno formale e meno rigido nei ruoli e nell’organizzazione, è dunque una primaria necessità. Il corso affronta queste problematiche presentando le caratteristiche principali dell’Agile Project Management (APM), anche attraverso un confronto con il project management “tradizionale” (Traditional Project Management - TPM), con l’obiettivo di fornire al Project Manager gli strumenti per scegliere la miglior strategia di progetto e stabilire quali sono i contesti in cui l’approccio agile risulta applicabile con successo.

Destinatari

• Responsabili dell''area sviluppo
• Capi progetto
• Responsabili di funzioni aziendali

Prerequisiti

Conoscenza dell’approccio tradizionale al Project Management.

Contenuti

• Introduzione al Project Management:processi e progetti, modelli di PM, il Project Manager (background, aree di conoscenza e responsabilità);
• Sviluppo agile: fondamenti teorici (Agile Manifesto) e caratteristiche dei metodi agili (Scrum, …);
• Agile Project Management: cambiamento continuo, rilascio del sistema “per parti”, fixed-sprint duration piuttosto che fixed scope, coinvolgimento del cliente finale nelle attività di progetto, customer focus e custode value, organizzazione e sviluppo del team, delega di responsabilità al team, miglioramento continuo;
• Il progetto esecutivo: definizione degli obiettivi, gestione del “backlog”, definizione delle funzionalità da rilasciare nell’ambito delle iterazioni, esecuzione dei compiti, gestione del team, misurazione del valore generato, rilascio del software al cliente e gestione dei feedback, analisi dei risultati e azioni di miglioramento (retrospettive);
• il framework Scrum - Caratteristiche ed aspetti salienti;
• APM vs. TPM: punti di forza e debolezza, quando usare con successo l’APM;

Durata
2 giorni